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如何制作PPT


制作 PPT 的一些方法
一、使用“Shockwave Flash Object”控件法 1)运行 PPT 2000,切换到要插入 Flash 动画的幻灯片。 2)单击“视图”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”,再在弹出的子菜单中单击“控件工 具箱”,便出现“控件工具箱”。 3)单击“控件工具箱”中的“其他控件”(工具箱中的最后一个按钮,即上图中用圈圈住的) , 弹出 ActiveX 控件窗口,窗口中列出了系统已经安装的所有 ActiveX 控件。利用键盘上的光 标控制键,在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击,此时系统会自动关闭控件窗 口。 4)将光标移动到 PPT 的编辑区域中,光标变成“十”字形,按下鼠标并拖动,画出适当大小 的矩形框,这个矩形区域就是播放动画的区域。 5)右单击矩形框,在出现的快捷菜单中单击“属性”,出现“属性”窗口。 6)单击“属性”窗口中的“自定义”一栏,此栏右端便出现一按钮(上图中用圈圈定部分) 。单 击该按钮,出现“属性页”窗口,在“影片 URL ”右侧文本框中输入“我的文件”Flash 动画的完 整路径(如果 Flash 动画与 PPT 文件处于同一目录中,也可以只输入 Flash 动画文件名) , 且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可,最后按“确定” 返回 PPT。 7)放映 该幻灯片,你所期待的画面就出现了。 提示:a) 使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件。这个问题不用担 心,此控件绝大多数机器中都已安装。 b) 在步骤 5 中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。 c)也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入 Flash 动画的路径而不用步骤 6 自定义的方式。 d) 设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小,当然它的大小是可以通过拖动矩形框 的句柄随意改变的。Flash 动画播放时,鼠标处在 Flash 播放窗口,响应 Flash 的鼠标事件; 处在 Flash 播放窗口外,响应 PPT 的鼠标事件。 二、插入对象法 1)运行 PPT 2000,切换到要插入 Flash 动画的幻灯片。 2) 单击“插入”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“对象”,此时会弹出“插入对象”对话框,选择 “由文件创建”,单击“浏览”,在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双 击, Flash 动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中, 最后单击“确定”返回 PPT。 3)这时,幻灯片上便出现了一个 Flash 动画的图标,图标的大小和位置,可以根据需要随意 改变。右单击该图标,在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”,出现“动作设置”对话框。 4)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”, 本例采用系统默认的“单击鼠标”。 再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”, 最后单击“确定”,完成激活动画的设置, 返回 PPT。 5)放映该幻灯片,当鼠标单击 Flash 动画图标时,出现一询问框,单击“是”,系统便会调用 Flash 程序来播放动画。 三、插入超级链接法 1)运行 PPT 2000,切换到要插入 Flash 动画的幻灯片。 2)在其中建立任意一个对象(如一段文字、一张图片等) 。选中这个对象,单击“插入”菜单, 在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”(以上操作也可以换为“右单击对象,从弹出的快捷菜 单中单击?超级链接?”) ,此时会弹出“插入超级链接”对话框,系统默认链接到的对象是对话 框左侧上部的“原有文件或 Web 页”。 单击右侧的“文件”按钮, 在出现的“链接到文件”对话框

中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击,Flash 动画的路径便自动出现在“插入超级链接” 对话框中,最后单击“确定”返回 PPT。 3)放映该幻灯片,当鼠标单击设置了超级链接的对象时,会出现一询问框,单击“确定”,系 统便会调用 Flash 程序来播放动画。 四、动作设置法 1)运行 PPT 2000,切换到要插入 Flash 动画的幻灯片。 2)在其中建立任意一个对象(如一段文字、一张图片等) 。右单击该对象,在弹出的快捷菜 单中单击“动作设置”,出现“动作设置”对话框。 3)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”, 例如采用系统默认的“单击鼠标”。 再选中“超级链接到”,单击右侧朝下的小黑箭头,弹出一个下拉列表,单击最下端的“其他 文件”,在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击, Flash 动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中,单击“确定”返回 PPT。 4)放映该幻灯片,当鼠标单击设置了动作设置的对象时,会出现一询问框,单击“确定”,系 统便会调用 Flash 程序来播放动画。 上述四法,各有长短。方法 1 虽然设置较繁琐,但是动画直接在 PPT 窗口中播放,便于控 制,流程显得紧凑;后面 3 种方法,虽然设置简单,但是播放 Flash 文件时,需启动 Flash 程序,播放完还要关闭 Flash 程序,流程显得松散。 16、PPT 中插入视频的三种方法 一、直接播放视频 这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中, 该方法是最简 单、 最直观的一种方法, 使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后, PPT 只提供简单的[暂 停]和[继续播放]控制,而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合 PPT 初 学者. 1)运行 PPT 程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。 2)将鼠标移动到菜单栏中,单击其中的“插入”选项,从打开的下拉菜单中执行“插入影片文 件”命令。 3)在随后弹出的文件选择对话框中,将事先准备好的视频文件选中,并单击[添加]按钮,这 样就能将视频文件插入到幻灯片中了。 4)用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位置,然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按 钮来播放视频,或者选中自动播放方式。 5)在播放过程中,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击一下,视频就能暂停播放。如果想继 续播放,再用鼠标单击一下即可。 二、插入控件播放视频 这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的, 然后通过修改控件属性, 达到播放视 频的目的。使用这种方法,有多种可供选择的操作按钮,播放进程可以完全自己控制,更加 方便、灵活。该方法更适合 PPT 课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。 1)运行 PPT 程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。 2)将鼠标移动到菜单栏,单击其中的“视图”选项,从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”, 再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。 3)在随后打开的控件选项界面中,选择“Windows Media Player”选项,再将鼠标移动到 PPT 的编辑区域中,画出一个合适大小的矩形区域,随后该区域就会自动变为 Windows Media Player 的播放界面。 4)用鼠标选中该播放界面,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开 该媒体播放界面的“属性”窗口。

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